Privacyverklaring
Wij nemen jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens heel serieus. Daarom vind je hier meer uitleg.
Wanneer jij je inschrijft via ub! dien je rekening te houden met onderstaande en geef je hier expliciet toestemming voor.
Over Stichting Ub!
Ub! is statutair gevestigd aan de Loosduinse Hoofdstraat 1168, 2552 AT Den Haag.
Ub! is per e-mail te bereiken via hallo@stichtingub.nl.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over wie je bent. Zoals je naam, (e-mail)adres, telefoonnummer en leeftijd, maar ook je BSN-nummer of je geboorteplek. Wanneer anderen over deze gegevens beschikken, verplicht de wet hen daar zorgvuldig mee om te gaan.
Van wie verwerkt ub! persoonsgegevens?
- Websitebezoekers.
- Overige contactpersonen. Het gaat daarbij onder meer om personen die bij samenwerkingspartners werken.
Met welk doel verwerkt ub! persoonsgegevens?
Ub! probeert het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens tot een minimum te beperken, maar voor bepaalde aanmeldingen hebben wij meer gegevens nodig om een passend aanbod te doen.
De rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Zonder je naam en e-mailadres kunnen wij geen contact met je opnemen. We gebruiken persoonsgegevens voornamelijk om de organisatie van onze projecten en acties mogelijk te maken. Zonder communicatie met partners, vrijwilligers en andere belanghebbenden zou ub! haar werk niet kunnen doen.
Indien je geen persoonsgegevens aan ub! wilt verstrekken, is ub! niet in staat om de diensten aan jou te leveren. Hierdoor kan het zijn dat ub! niet kan voldoen aan de contractuele, wettelijke en de noodzakelijke verplichtingen. Eventuele nadelige gevolgen door het niet verstrekken van de persoonsgegevens liggen in zo’n geval bij jou. Je kunt je te allen tijde afmelden voor de mailinglijst van ub! door je af te melden via de link onderaan de e-mails.
Welke soorten verwerking zijn er?
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je het contact/inschijfformulier invult. Bij het invullen van het formulier wordt jouw naam en e-mailadres gevraagd. Dit is nodig om contact met je op te kunnen nemen, maar wordt ook gebruikt om je in de toekomst op de hoogte te kunnen stellen van bepaalde diensten die interessant voor je kunnen zijn en om je waardevolle informatie op te sturen.
Voor het aanvragen van informatie over of het aanmelden voor specifieke acties vragen we extra gegevens zoals telefoonnummer en een aanmeld reden. Hiermee kunnen we beter contact met je opnemen en sneller inschatten of we een mogelijk passend aanbod hebben.
Met wie worden mijn gegevens gedeeld?
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door ub! zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. Zulke bedrijven worden ook wel ‘verwerkers’ genoemd. Denk aan een bedrijf dat onze e-mailings verzorgd. Ze zullen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van ub! handelen. Het gaat om de volgende verwerkers:
- ActiveCampaign, voor het versturen van e-mails met informatie
- Facebook en Instagram, sociaal netwerk en advertentie kanaal
- Google Analytics, om inzicht te krijgen in de bezoekers van de website
- Ons team, voor persoonlijk contact.
Jouw gegevens kunnen worden verzameld en gedeeld met bovenstaande verwerkers. Een aantal verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EEA), maar vallen dan voornamelijk onder het EU-US Privacy Shield. Dit verplicht hen zeer strikte (gecontroleerde) bescherming te bieden over persoonsgegevens. Een aantal verwerkers hebben maatregelen genomen om te voldoen aan de AVG.
Wanneer je je aanmeldt voor een actie of oproep in samenwerking met één van onze partners, worden jouw gegevens gedeeld met deze samenwerkingspartner, zodat zij met jou contact kunnen opnemen.
Beveiliging
Ub! heeft voor deze website passende technische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van jou te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Ook andere formulieren of gegevens die je inzendt via onze verwerkers, gaan via een beveiligde SSL verbinding.
Kan ik controleren welke info ub! over mij bewaart?
Ja, dat kan. Als je wil weten welke informatie ub! over jou bewaart, kun je contact met ons opnemen via hallo@stichtingub.nl
Indien je een klacht wil indienen over ub! met betrekking tot het verwerken van jouw persoonsgegevens, dan kan je dit bij ons melden door een mail te sturen met je persoonsgegevens naar hallo@stichtingub.nl. Dan helpen we je graag verder. Ook kan je jouw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kan ik informatie laten aanpassen?
Ja, dat kan. Als informatie niet klopt of als je niet wil dat bepaalde persoonlijke informatie wordt opgeslagen, kun je dat aangeven via hallo@stichtingub.nl. Voor uitvoering van onze projecten en acties is de opgave van tenminste naam, e-mailadres en telefoonnummer echter noodzakelijk.
Kan ik mij uitschrijven of mijn gegevens laten verwijderen?
Ja, dat kan. Wie mails krijgt van ub! of wie onze ubdates ontvangt, kan zich daarvoor te allen tijde afmelden. Deze optie staat altijd onderaan de mail vermeld.
Wat zijn mijn overige rechten?
In sommige gevallen heb je het recht om je gegevens te wissen (recht op vergetelheid), het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van je persoonsgegevens indien wij ons daarbij beroepen op ‘gerechtvaardigd belang’ en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Als je een van deze rechten wilt inroepen, kan je contact met ons opnemen via hallo@stichtingub.nl. Tenslotte heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien je van mening bent dat je persoonsgegevens door ons worden verwerkt in strijd met deze privacyverklaring.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
De bovenstaande gegevens worden uiterlijk vijf (5) respectievelijk zeven (7) jaren bewaard uitgaande van de wettelijke bewaarplicht.
Cookies
Ub! maakt op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een stukje data dat door een website op jouw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer je de website van ub! bezoekt, verzamelt zij basis technische informatie met Facebook pixels, Activecampaign site tracking en Google Analytics. Facebook pixels en Google Analytics houden bij welke pagina’s je bezoekt. Tevens doet ub! aan retargeting door het verwerken van analytics data zodat wij kunnen zien hoeveel bezoekers de site heeft en daarnaast op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Ook maakt ub! gebruik van cookies ter verbetering van de website, dit worden ook wel functionele cookies genoemd.
Als je niet wil dat wij cookies gebruiken, is dit geen enkel probleem. Je kunt cookies zelf uitzetten of verwijderen in je browser. Hou er dan wel rekening mee dat de website niet altijd optimaal werkt.
Disclaimer
De inhoud van de website is met grote zorg samengesteld. Hoewel ub! probeert om juiste, volledige en actuele informatie uit betrouwbaar geachte bronnen aan te bieden, vertrekt ub! expliciet noch impliciet enige garantie dat de aangeboden informatie juist, volledig en actueel is.
Wijzigingen privacybeleid
Ub! behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 september 2022.